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Verwaltung STWE

  • Einberufung und Leitung der jährlichen Eigentümerversammlung
  • Führen der Beschlussprotokolle sowie Ausführen der Beschlüsse der Gemeinschaft und Abgabe des jährlichen Rechenschaftsberichtes
  • Vertretung der Gemeinschaft nach aussen
  • Anstellung des Hauswartes, Einführung anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich und Kontrolle der Hauswartsarbeiten, Erstellung der Lohnabrechnung
  • Erstellen und Überwachen der Hausordnung
  • Abschluss von Versicherungsverträgen, Kündigung und Erweiterung des Deckungsumfanges, jeweils im Einvernehmen mit dem Ausschuss bzw. der Eigentümergemeinschaft
  • Aufnahme von Schadenfällen und Festlegung der Ursache oder des Verursachers, Schadenregulierung mit den Versicherungsgesellschaften
  • Abschluss von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen
  • Kontrollbesuche in der zu verwaltenden Liegenschaft
  • Auftragserteilung für vorsorgliche und notwendige Reparaturen, den laufenden Unterhalt und Renovationen an solide und qualifizierte Handwerker
  • Einkauf der Brennstoffe und Erstellung der Heiz- und Gemeinschaftskostenabrechnung auf Ende der Abrechnungsperiode. Verrechnung der Mehr- oder Gutschrift der Minderkosten an die Eigentümer
  • Vornahme aller Zahlungen aus den Verbindlichkeiten der Eigentümergemeinschaft
  • Rechnungsstellung und Inkasso für die ordentlich zu leistenden Vorschüsse der Stockwerkeigentümer für Betriebskosten und Erneuerungsfonds
  • Erstellen der vollständigen Jahresrechnung inkl. Bilanz- und Erfolgsrechnung sowie dem Budget
  • Verwaltung der Mittel aus dem Erneuerungsfonds